怎么在Excel中高效提取字符 怎么在excel中高级筛选
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作为一名电脑SEO编辑,我们经常需要处理Excel表格数据。在这些数据中,有时需要提取某一列的字符,比如提取员工信息表中的姓名栏姓氏。本文将为大家介绍在Excel中如何高效地提取字符。
1. 提取姓氏
在Excel中提取姓氏并不难,但是若果存在单姓和复姓等状况,就需要使用特别的函数来实现。起首,在需要提取姓氏的单元格(如D3)中输入left函数:
LEFT(B3,{1,2})
其中B3为要提取的字符串所在的单元格,{1,2}表示需要截取的字符个数,即姓氏所占的位数。接着,按F9键,可以显示其“本色”,也就是左函数返回的结果,即B3单元格中前1-2个字符。
2. 处理复姓
对于复姓,需要使用OR函数和LEFT函数结合进行处理。在D3单元格中输入以下公式,并同时按下 Ctrl Shift Enter 三个键:
OR(LEFT(B3,{1,2})G$3:G$5)
其中G3:G5是包含全部复姓的区域范围,OR表示任意一个复姓与B3单元格中的前1-2个字符匹配即可。此时D3单元格会显示“TRUE”。
接着,在公式末尾加上1即可将TRUE转换为数字1:
OR(LEFT(B3,{1,2})G$3:G$5) 1
最后,再次输入left函数:
LEFT(B3,OR(LEFT(B3,{1,2})G$3:G$5) 1)
同样地,按下 Ctrl Shift Enter 三个键,便能够胜利提取复姓的姓氏了。
3. 总结
在Excel中提取字符并不难,但是对于复杂的数据,需要使用特别的函数和技巧,才能达到高效、准确的提取效果。期望本文的介绍能够对大家在平常工作中提取Excel表格中的字符有所援助。
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